Что такое апостиль документов и для чего он нужен репатриантам в Израиле?

Рассказали вам кратко в этой статье что такое апостиль документов и на какие документы его надо ставить для успешной репатриации в Израиль.

Апостиль - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Российская Федерация стала полноправным участником конвенции мае 1992 года. У России есть соглашения практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.

Простыми словами, апостиль - это штамп, который подтверждает подлинность документов, выданных в вашей стране, и благодаря ему документы будут иметь за границей юридическую силу.

Помните, что апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а подлинность подписи уполномоченного лица и законность официальных бумаг.

Несмотря на то, что его срок действия бессрочный, он не продлевает действие документа, на который проставлен (это актуально для справки о несудимости, к примеру).

Как выглядит апостиль документов?

Конвенция не предъявляет жёстких требований к форме апостиля: он имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.  Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке. 

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование государства, города, органа выдавшего апостиль.

• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль.

• Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

• Дата проставления апостиля.

• Номер апостиля.

• Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.

• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем.

Документы, на которые нужен апостиль для консульской проверки и для МВД Израиля:

1Свидетельство о браке и свидетельство о разводе.

2Свидетельство о рождении и свидетельство о смерти.

3Свидетельство о перемене имени.

4Свидетельство об усыновлении, удочерении или признании отцовства;

5Все повторно выданные свидетельства и личные документы (вне зависимости от года выдачи).

6Справки о рождении, о семейном положении, о смерти (формы 4, 5, 6, 12 и 15 для РФ).

• Форма №4 "Справка о рождении".

• Форма №5 "Справка о заключении брака" (для действительного брака).

• Форма №6 "Справка о заключении брака" (для прекращенного, расторгнутого или признанного недействительным брака).

• Форма №12 "Справка о смерти".

• Форма №15 "Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния".

7Разрешение на выезд ребенка, на получение гражданства ребенком, если один из родителей остается в России.

8Справка об отсутствии судимости для всех репатриантов начиная с 14 лет (действительна 6 мес. с даты выдачи) из страны Исхода.

Если вы планируете репатриацию сразу после прохождения собеседования у консула, то можно попробовать так рассчитать дату оформления Справок о несудимости, чтобы не нужно было их перезаказывать и опять ставить апостиль для МВД Израиля, где вы будете оформлять биометрические паспорта. Если же у вас пройдет достаточное количество времени после получения виз на репатриацию и перед приездом в Израиль, то необходимо будет заново заказать справку о несудимости и апостилировать ее для МВД Израиля!

Справки о несудимости вам также потребуются в момент оформления первичных документов в аэропорту Бен-Гурион, поэтому их, как и другие личные документы, необходимо брать в РУЧНУЮ КЛАДЬ.

Документы, которые апостилируются для Министерства Транспорта Израиля

С 01 января 2024 года если новый репатриант захочет конвертировать свои права из страны Исхода, он должен также предоставить справку, подтверждающую стаж вождения и наличие водительского удостоверения. И вот ее как раз надо апостилировать.

Порядок действий в этом случае:

1 В ГИБДД (МРЭО) по месту жительства нужно получить справку о том, что репатрианту было выдано водительское удостоверение серии № , категории «В, Bl(AS)», действительно … до … года, водительский стаж с .. года.

⁠2 Затем эту справку нужно передать в любой отдел МФЦ на апостилирование.

⁠3 Официально срок апостилирования составляет 5 рабочих дней, но чаще всего этот процесс занимает 7 - 9 рабочих дней.

Где можно поставить апостиль на документы?

В какое именно ведомство надо обращаться подскажет тип документа:

• Свидетельства и справки, выданные ЗАГС - апостиль на них ставится В ЗАГС или в МФЦ (но только месту выдачи документов. Нельзя получить справку в ЗАГС СПб и апостилировать ее через МФЦ в ЗАГС г. Москвы)
• Остальные документы (доверенности, согласия) - предоставляются на апостиль в Министерство юстиции. Подать документы можно как самостоятельно, так и через нотариуса.
• Справка из ГАИ о стаже вождения и о наличии водительского удостоверения - В МФЦ.
• Справки о несудимости апостилируются ТОЛЬКО в Информационно-аналитических центрах при МВД, ГУВД и УВД РФ - их необходимо заказывать через сайт Госулуг и сразу только с апостилем.
• Диплом о высшем образовании - в Министерстве науки и высшего образования РФ. Кстати, тут срок апостилирования может составлять до 45 раб.дней.

В данный момент каждый апостиль стоит 2500 рублей.

Срок оформления в большинстве случаев - до 7-10 рабочих дней.

Если документ выдан не в том регионе, в котором поступило заявление на проставление апостиля, срок будет увеличен примерно на месяц.

Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа, т.о. обратиться за его оформлением может любое лицо. Но есть условие: кто подает заявку, тот и забирает апостилированный документ.
То есть, апостилировать документы может родственник, друг, коллега, помощник - они будут как отдавать, к примеру, ваш диплом на апостилирование в МФЦ, так его и забирать.

Какие документы не подлежат апостилированию?

• договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
• документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
• религиозные документы;
• документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).